Vi söker en receptionist i sommar.

Är du en serviceinriktad och positiv person som vill vara Björkdalsgruvans ansikte utåt? Då ska du söka jobbet som receptionist hos oss i sommar. 

Beskrivning

Vi söker nu efter en sommarvikarie till vår reception i Björkdalsgruvan. Tjänsten innebär att du är ansiktet utåt för besökare och entreprenörer men också en servicefunktion för våra egna anställda. Receptionen ligger under avdelningen Ekonomi och Administration och du kommer därför ingå i en arbetsgrupp på 7 personer under ledning av ekonomichefen. 

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i huvudsak av: 

Telefonväxel 

Hantering av inpasseringssystem mot entreprenörer, besökare och anställda 

Beställning och administration av skyddskläder, skyddsutrustning, kontorsmaterial, gruvradio, mat och fika m.m. 

Administration och bokning av hotell, resor, representation m.m.  

Du kommer också ha en viktig roll i att stötta HR genom att tillsammans med dem administrera och samordna de praktiska delarna i onboardingprocessen för nyanställda.  

Ta emot besökare samt bistå vid godsmottagning. 

Post- och pakethantering 

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.  

Tjänsten gäller dagtid måndag – torsdag 06:00-16:30 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är ansvarstagande och självständig med högt servicetänk. Det är viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad då arbetet kan innebära att du kopplas in på olika arbetsuppgifter relaterat till ekonomi, HR, säkerhet och administration. Rollen ställer också krav på god datorvana och lätt för att lära sig nya program och system.  

Som person behöver du ha förmågan att hålla god ordning på arbetsplatsen och vara strukturerad i ditt arbetssätt.  

 Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet som receptionist eller inom administration/kundservice. Utbildning inom exempelvis ekonomi är också meriterande. 

Vad erbjuder vi?   

Förutom att tjänsten i sig är både rolig och intressant så erbjuds även korta beslutsvägar där nytänkande är uppskattat. En familjär stämning med mycket skratt. Men det bästa vi erbjuder är den viktiga säkerhetskulturen som är A och O hos oss!   

Ansökan

Sista ansökningsdag 2025-03-17

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Villkor

B-körkort är ett krav.

Har du frågor om tjänsten, kontakta Ekonomichef Magnus Andersson

magnus.andersson@mandalayresources.se

Har du frågor om rekryteringsprocessen, kontakta HR-specialist Åsa Hjemdahl

asa.hjemdahl@mandalayresources.se Tel. 072-4543218